5 errores comunes en rondines manuales (y cómo evitarlos con tecnología)

¿Tus rondines de seguridad aún se registran en papel o por WhatsApp? Aunque es una práctica común, el control manual de rondines conlleva riesgos importantes: pérdida de información, falta de trazabilidad y poca eficiencia operativa.

En este artículo te mostramos 5 errores frecuentes en los rondines manuales y cómo solucionarlos digitalmente para mejorar la seguridad patrimonial de tu empresa.

1. Rondines no programados ni verificados

Uno de los errores más comunes es no tener una programación clara de rondas. Sin tecnología, es difícil asegurar que se cumplan los horarios y puntos críticos, lo que deja vulnerabilidades abiertas.

2. Uso de papel o mensajes para registrar actividades

Registrar recorridos en bitácoras físicas o chats informales (como WhatsApp) es poco confiable. Esta información puede perderse, no ser verificable y carece de valor legal o técnico ante auditorías.

3. Incidencias que no se documentan ni dan seguimiento

En rondines manuales, muchas veces las incidencias se anotan sin seguimiento real. Esto impide tomar acciones correctivas y evaluar patrones de riesgo en la operación.

4. Reportes difíciles de generar y sin respaldo

Al no tener la información digitalizada, generar reportes de rondines para clientes o auditorías toma tiempo y esfuerzo. Además, se pierde la posibilidad de tener respaldo automático y trazabilidad histórica.

5. Falta de trazabilidad en auditorías

Las empresas que buscan cumplir normativas o mejorar sus procesos internos enfrentan un problema: no pueden demostrar que los rondines realmente se realizaron, cuándo y cómo. Esto afecta la imagen y credibilidad de la operación.

¿Cómo evitar estos errores con tecnología?

Con soluciones como Rondinc, podés digitalizar tus rondas de seguridad y resolver todos estos puntos desde una sola plataforma:

✅ Registro de rondines en tiempo real
✅ Gestión de incidencias con historial y seguimiento
✅ Operación sin conexión a internet (modo offline)
✅ Reportes automáticos listos para auditorías o clientes

👉 Conocé cómo funciona Rondinc

Conclusión

Evitar estos errores no sólo mejora tu operación diaria, también eleva tu nivel de cumplimiento, la percepción del cliente y la capacidad de prevenir riesgos.

Digitalizar los rondines ya no es un lujo, es una necesidad.